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L’expertise locale au service d’un projet international

Les nouveaux bureaux du client sont situés dans un ensemble immobilier au sud de Paris sur lequel Allure avait déjà réalisé un précédent projet. Cette expérience a constitué un véritable atout, en apportant une connaissance précise du site, des relations déjà établies avec le bailleur ainsi qu’une parfaite maîtrise des contraintes techniques dès le lancement du projet. 

Piloté principalement depuis Boston et Londres, le projet nécessitait un partenaire local capable de naviguer dans le marché parisien, d’interpréter la réglementation française et de coordonner des parties prenantes réparties dans plusieurs pays. Allure a impliqué dès le départ les équipes internes IT et ingénierie du client, garantissant un alignement clair, une prise de décision efficace et une exécution sans accroc. 

Concilier standards internationaux et identité parisienne 

Les directives globales du client en matière d’aménagement des espaces de travail couvraient un large périmètre : principes de planification des espaces, standards de design, placement du logo, éléments spatiaux et stratégies de cloisonnement. L’enjeu pour le bureau parisien était de concilier ces exigences avec les besoins locaux et de subtiles références à l’identité de la ville.

Ce déménagement représentait également l’opportunité d’offrir aux collaborateurs un environnement plus lumineux, plus accueillant et plus contemporain, en adéquation avec l’évolution de la stratégie Workplace de l’entreprise. Au-delà des espaces de travail, les nouveaux bureaux devaient également accueillir des formations clients grâce à des espaces dédiés aux ateliers et aux démonstrations produits.  

Lancé au mois d’août, en pleine période estivale, le projet a nécessité une progression rapide, de la conception jusqu’à la livraison, pour permettre une installation des équipes dès la fin du mois d’avril. 

Accélérer sans compromettre la qualité 

La rapidité d’exécution a constitué l’un des principaux enjeux du projet. La connaissance du bâtiment par Allure a permis de gagner un temps précieux dès le démarrage. En parallèle, la mobilisation anticipée des entreprises partenaires a rendu possible la conduite simultanée des achats, du chiffrage, des études techniques et des travaux de conception. 

Anticiper pour mieux construire

Pour maximiser la fiabilité du projet et la coordination internationale dès le départ, Allure a adopté une approche reposant sur le BIM.

Les plans fournis par le propriétaire ont servi de base de départ. Mais pour s’assurer de leur fiabilité, l’équipe a réalisé un relevé complet de l’espace sur site, en vérifiant l’état réel des réseaux en plafond, des grilles d’extraction et des contraintes techniques du bâtiment. Ces relevés ont ensuite permis de construire un modèle numérique fidèle à la réalité du terrain.

À partir de ce modèle, Allure a développé un dossier technique particulièrement détaillé avant même le lancement des travaux. Cette approche BIM a permis d’analyser l’ensemble du projet en amont, d’identifier les conflits techniques potentiels et de les résoudre avant leur apparition sur le chantier.

Alors que, sur les projets accélérés, les études techniques se poursuivent souvent pendant les travaux, leur finalisation en amont a considérablement limité les modifications en cours de chantier, contribuant ainsi au respect du planning sans compromettre la qualité du projet.

Cette approche fondée sur la modélisation a renforcé la maîtrise du projet tout au long de son déroulement, en garantissant une parfaite cohérence entre les intentions de conception et leur mise en œuvre sur site.

Garantir la cohérence de l’identité de marque

Une analyse d’écart détaillée, menée en phase de recherche initiale, a permis à l’équipe d’identifier où les standards internationaux devaient être adaptés pour répondre à la réglementation française et aux exigences locales du bâtiment. Ce travail préparatoire a posé des bases solides pour la conception et accéléré la prise de décision une fois le projet lancé.

Plutôt que de multiplier les références locales, les équipes ont privilégié une sélection de matériaux et de finitions évoquant subtilement l’identité parisienne tout en préservant la cohérence de la marque à l’échelle internationale.

Un partenariat fondé sur la confiance

Ce projet a abouti à bien plus qu’un nouvel espace de travail. Il a permis de construire un partenariat solide, basé sur une communication claire, une prise de décision efficace et une exigence de qualité partagée par tous.

Malgré un calendrier serré et des équipes réparties dans plusieurs pays, Allure a réussi à transformer les standards internationaux du client en un espace qui reste cohérent avec l’identité globale de la marque, tout en étant pensé pour son contexte parisien.

Le résultat est un espace de travail fidèle à la vision initiale du client, qui prouve que rapidité, qualité et cohérence internationale peuvent aller de pair.